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    檔案管理


    各學院:

    現將2020屆畢業生檔案材料裝檔和移交有關事宜通知如下:

    一、裝檔材料

    必備材料:高考錄取原始檔案、畢業生登記表、學籍成績卡、每學年操行評定表足球比分官网、報到證白聯(就業通知書)、裝檔清單。

    其他材料:黨團材料、獎學金審批表、“三好學生”和“優秀干部”審批表及證書復印件足球比分官网、“雙優生”審批表、學生干部任職證書復印件、校級以上獲獎證書復印件、考級證書復印件、處分及解除處分材料等足球比分官网。

    二足球比分官网、裝檔與移交程序

    1、2020屆畢業生大學期間檔案裝檔工作由各學院負責組織畢業班輔導員及相關人員裝檔與復核,要求裝檔和復核工作人員以對畢業生高度負責的工作態度認真、仔細地開展工作,一人一袋,杜絕多裝、錯裝、漏裝檔案現象發生。裝檔完畢并復核無誤后,輔導員須在所裝每份檔案的檔案材料清單上“裝檔責任人”一欄簽字確認。

    2足球比分官网、各學院組織畢業班輔導員認真填寫檔案袋下方屆別、專業(班級)足球比分官网、姓名,并核對是否填寫正確足球比分官网,尤其注意核對同一專業或班級有重名的學生,是否正確裝檔。核對無誤后封口,并裝入對應的郵政EMS特快專遞檔案外袋(就業指導中心整理核對檔案郵寄地址足球比分官网、打印EMS面單后,預計在715日左右統一發放至各學院)足球比分官网。請不要在檔案袋上書寫欠費、托管等字樣,如需標注序號,請用鉛筆標注。畢業生檔案材料清單不要粘貼在檔案袋封面上,直接裝入檔案袋內足球比分官网。

    3足球比分官网、各學院裝檔核查無誤后,將EMS檔案袋封口,以班級為單位集中移交。學生檔案請按學號遞增順序整理,《畢業生檔案移交登記表》(一式兩份,一份學院留存足球比分官网,一份中心留存)也請按學號順序填寫,以便于移交清點。畢業生就業指導中心工作人員負責檔案驗收交接。移交前請電話聯系足球比分官网足球比分官网,聯系人:周老師,聯系電話:0562-2812292,移交地點:大學生活動中心北樓417。

    裝檔清單此前已發放至各學院。如遺失,請到就業網下載打印。裝檔清單和畢業生檔案移交登記表下載地址:http://www.facebix.com/s/83/t/473/a/59828/info.jspy。

    4、學生處(畢業生就業指導中心)組織抽查各學院檔案裝檔情況足球比分官网。檔案將在移交過程中隨機抽查,被抽查檔案拆封后另行封裝足球比分官网。抽查發現問題的將聯系學院和裝檔責任人全面核查本班級、本學院檔案材料足球比分官网,及時整改足球比分官网。

    三、相關事項說明

    1、移交時間:請在722前移交,以免延誤檔案郵寄時間,影響畢業生就業報到。如有特殊情況,請與就業辦聯系足球比分官网。

    2足球比分官网、中韓2+2專業裝檔移交注意事項:中韓2+2專業檔案也于22日前移交,移交時內袋、外袋暫不封口,檔案暫緩寄發足球比分官网,待裝入韓國成績后封口郵寄。

    3、畢業生如有需要足球比分官网,可申請將檔案暫時留存學校保管(兩年)。由學生本人向輔導員提出申請。申請緩寄檔案正常移交,移交登記表中注明“緩寄”字樣,緩寄申請一并移交。緩寄申請可在就業網下載http://www.facebix.com/s/83/t/473/1c/ae/info72878.htm

    4、提醒畢業生注意及時辦理到檔確認手續。應屆畢業生檔案寄往安徽省內各級流動人員人事檔案管理機構(即報到證上的報到單位名稱為生源所在地人社局足球比分官网、就業局、人才服務中心、人力資源管理服務中心、人事服務和人事考試中心等)的足球比分官网,可通過網絡渠道申請辦理網上報到(到檔確認)手續。

    網上報到地址:安徽省流動人員人事檔案網上辦事大廳http://www.ahggzp.gov.cn/wr/a/a/wraa_cont.html?WEB_CURRENT_CITY=340700000000&isIP=true

    網上報到流程:選擇網上報到申請選擇相應城市選擇申請辦理業務的人才服務機構按人才服務機構提示逐步辦理。

    應屆畢業生檔案寄往省外的,咨詢當地流動人員人事檔案管理機構。

    未盡事宜,請與畢業生就業指導中心辦公室聯系。電話:0562-5881972。

    特此通知

    畢業生就業指導中心

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